Beter leren plannen? 4 tips hoe je dit doet!

Plannen, het blijft soms een ding! Niet iedereen is er even goed in. Hoe kun je nu beter leren plannen? In dit artikel geef ik je tips om je werk af te krijgen en goed te worden in plannen.

Start met een braindump

Een van de eerste dingen die ik ‘s ochtends doe is een braindump. Dat wil zeggen alles opschrijven wat in je hoofd zit. Zo begin je je werkdag met een leeg hoofd. Pak hiervoor een papier en pen bij de hand en schrijf alles op wat in je opkomt. Dit kunnen zowel prive-als werkgerelateerde dingen zijn.

Maak gelijk een lijstje met de dingen die je moet doen, wilt doen en dingen die je zeker niet mag vergeten. Zo hoef je er niet aan te denken en heb je altijd een geheugensteuntje bij de hand.

Bepaal jouw productieve tijden

Wat zijn de tijden waarop jij het meest productief bent? Misschien ben jij een vroege vogel, die het liefst tussen 6.00-11.00u werkt. Of wil jij liever de ochtend rustig opstarten en krijg jij het meeste werk gedaan tussen 11.00u en 15.00u ‘s middags? Bepaal dit voor jezelf en plan die tijden in om te werken. Het boek van Björn Deusings is hier ook erg interessant voor. Die heeft namelijk een boek geschreven over time management en een 6-urige werkdag. Hoe je meer werk gedaan krijgt, in minder tijd.

Plan belangrijke taken aan het begin van je dag

Stel belangrijke taken niet uit maar plan ze aan het begin van je dag. Belangrijke taken die je moet doen zijn misschien niet altijd de leukste taken. Je hebt vaak de neiging om ze uit te stellen en hikt er daardoor de hele dag tegenaan. Doe je belangrijke taken als eerst, voelt dit veel prettiger.

Zeg vaker nee

Wil je beter leren plannen, leer dan ook vaker om ‘nee’ te zeggen. Vooral als je een eigen bedrijf hebt, is het vaak makkelijk om ‘privé’ afspraken tussendoor in te plannen. Even een koffie/lunch met een vriendin tussendoor, een kappersafspraak, je nagels laten doen of tussendoor naar de stad om te winkelen. Hierdoor raakt je hele planning in de war en kom je vaak tijd tekort. Plan voor jezelf wekelijks vrije tijd in, waar je zulke afspraken kunt inplannen. Probeer ‘nee’ te zeggen tegen dingen die niet uitkomen of opdrachten die niet goed bij je passen.

Ben jij goed in plannen?

€